Deze privacyverklaring van Cabochon B.V. maakt inzichtelijk op welke manier uw persoonsgegevens worden verwerkt. Ook vindt u in deze privacyverklaring wat uw rechten zijn met betrekking tot de gegevens die wij van u verwerken. Op deze manier erkent Cabochon B.V. dat uw privacy belangrijk is. In het kort komt onze privacyverklaring erop neer dat wij uw persoonsgegevens:

• alleen gebruiken voor doelen die met u zijn overeengekomen;
• niet met anderen zullen delen;
• zorgvuldig beveiligen.

Uw gegevens verwerken wij alleen met uw toestemming of indien het nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst. Ook kan het zijn dat wij wettelijk verplicht zijn om uw gegevens te verwerken.

Persoonsgegevens
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam en/of bedrijfsnaam;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Geboorteplaats;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• IP-adres;
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch of app;
• Gegevens over uw activiteiten op onze website;

Bijzondere- en/of gevoelige persoonsgegevens
Cabochon B.V. verwerkt de volgende bijzondere- en/of gevoelige persoonsgegevens:
• Burgerservicenummer (BSN).

Doeleinden
Cabochon B.V. verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

• Het onderhouden van contact;
• Het leveren van diensten aan u;
• Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning en facturering
• Cabochon B.V. verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor de belastingaangifte.

Delen van persoonsgegevens met derden
Cabochon B.V. deelt uw persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst, om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting of als onze beroepsregels dit vereisen. Daarnaast schakelt Cabochon B.V. andere bedrijven in, bijvoorbeeld leveranciers van ICT- en software systemen, een aanbieder van diensten ter vernietiging van vertrouwelijke informatie en externe gespecialiseerde adviseurs, om haar dienstverlening goed te laten verlopen, Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Cabochon B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, dan wel op grond van toepasselijke wet-/regelgeving is vereist.

Beveiliging
Het is belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Cabochon B.V., in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen, passende beveiligingsmaatregelen genomen. Daarbij wordt gebruik gemaakt van wachtwoorden op telefoon en laptop, encryptie en een afgesloten dossierkast. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met privacy@cabochon-advies.nl

Uw rechten
U heeft het recht op inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken, kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. U kunt verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Wanneer u vragen heeft die niet in deze privacyverklaring worden beantwoord, u suggesties of opmerkingen heeft over de inhoud van deze verklaring of wanneer u klachten heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, komen we graag met u in contact. U kunt hiervoor een email sturen naar privacy@cabochon-advies.nl

Tot slot wijzen wij u op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link.

1 september 2024

Cabochon B.V.